Где и как проверить электронную подпись

Любой документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, непременно должен быть подписан одним из начальников. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была создана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, складывающийся из самой подписи и ключа проверки ЭП.



Что такое сертификат ключа проверки



Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает тот факт, что ключ подписи принадлежит обладателю свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по окончании которого его необходимо продолжить.



В СКПЭП входит следующая информация:




неповторимый номер квалифицированного свидетельства, дата начала и окончания его действия;

Ф.И.О. и СНИЛС обладателя сертификата — для физлиц; наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН обладателя документа — для юрлиц;

ключ проверки электронной подписи;

наименование средств электронной подписи и средств УЦ;

наименование и место нахождения УЦ, номер квалифицированного сертификата, выданного УЦ Минсвязью;

ограничения применения сертификата, иную данные о обладателе свидетельства.




К примеру, на сайте Сберегательного банка возможно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сберегательным банком).










В статье 14
закона от 06.04.2011 № 63
06.04.2011
№ 63
обрисованы основания для и выдачи СКПЭП, и дан список оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.



Проверка подлинности



Проверять документы с применением электронно-цифровой подписи на подлинность нужно по нескольким причинам:




определяет достоверность документа;

идентифицирует личность обладателя подписи;

обладатель может убедиться, что документ не послан случайно.




Проверить ЭЦП возможно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.



Проверить электронную подпись возможно двумя методами:




Онлайн-проверка ЭЦП, Госуслуги.

Контроль ЭЦП через криптограммы, которые устанавливаются на ПК обладателя.




Применение первого метода предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него нужен лишь компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.










При проверке сертификата ЭЦП возможно определить:




имя обладателя;

наименование организации, которое выдало ЭП;

срок действия документа.




Контроль работоспособности



Чтобы начать работу на торговых площадках, необходимо проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, отыскать соответствующий раздел ("Проверка ЭЦП") и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера либо токена.



Сперва необходимо проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:




вставить носитель (к примеру, ruToken) в USB-порт компьютера;

ввести адрес сайта ЭТП со особым сервисом;

надавить кнопку "Проверить".











В случае если ошибок не будет найдено, возможно затевать работу.